ORGANIGRAMMA PERSONALE ATA

organigramma

  • 1 D.S.G.A. Incaricato a Tempo Indeterminato

  • 8 unità Ass. Amm.vi. CT.I.

  • 9 unita Ass.Tecnici di cui n. 7 unità a I.T.I. (dei 7 n. 2 a 18h e n. 2 Ass. Provv) e n. 2 unità a T.D. (dei 2 n.1 a 18h)

  • 10 coll. Scolastici tempo Ind.

 

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

 

L’ufficio di segreteria viene ripartito nelle seguenti sezioni:

  • Sezione Affari Generali e protocollo

  • Sezione Magazzino/Patrimonio

  • Sezione Didattica

  • Sezione Contabilità e Personale

 

ANALISI DEI CARICHI DI LAVORO, ADEMPIMENTI DA SVOLGERE, RESPONSABILITA’ DIRETTE PER LE VARIE SEZIONI DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA

Ripartizione dei carichi di lavoro del personale amministrativo

Collocazione Ufficio n.1

SEZIONE DIDATTICA

Mansioni e compiti affidati all’assistente

Amministrativo

De Lucia Salvatore

Inserimento anagrafico e gestione alunni con i programmi in uso (Argo SIDI); Predisposizione atti e gestione delle iscrizioni, trasferimenti, nulla-osta, tenuta fascicoli documenti alunni, richiesta e trasmissione fascicoli personali degli studenti, libretti giustificazioni, consegna carte dello studente, verifica tasse e contributi scolastici, esoneri e rimborsi. Adempimenti relativi agli alunni H. Gestione e rilascio di tutte le certificazioni relative agli alunni, secondo le vigenti norme di legge; Gestione atti relativi a concorsi, bandi e borse di studio rivolti agli studenti; Compilazione registri ed elenchi alunni necessari per le varie attività scolastiche ed extrascolastiche(viaggi di istruzione, campionati studenteschi, attività previste al POF, etc.) e trasmissione dati relativi agli studenti pendolari; Raccolta e conservazione programmi e relazioni finali dei docenti. Predisposizione e gestione atti relativi alle elezioni degli Organi Collegiali, alle RSU, quando previsti; Predisposizione atti e gestione pratiche relative agli Esami di Stato, esami di idoneità, passaggio etc. e trasmissione telematica o inserimento a sistema SIDI quando previsto; Predisposizione e stampe diplomi; Predisposizione atti relativi all’organico(per quanto di propria competenza e consultazione con l’ufficio personale) e inserimento a sistema SIDI; Predisposizione atti per adozione dei libri di testo e inserimento dati e trasmissione telematica AIE; Predisposizione atti relativi agli infortuni degli alunni e docenti caricamento trasmissione telematica all’INAIL dal portale SIDI; Statistiche, monitoraggio e rilevazioni relative al settore studenti, anche in via telematica. Segnalazione esigenze di materiale per l’ufficio. Registro elettronico: Rilascio ai genitori delle password per la consultazione del registro elettronico nella parte riguardante i propri figli; Supporto ai coordinatori di classe durante tutte le valutazioni intermedie e finali e stampa dei tabelloni; Stampa dei pagellini e delle pagelle; Rapporti con le famiglie (comunicazioni varie e invio sms assenze); Consegna modulistica sicurezza. Gestione delle comunicazioni ed eventuali circolari in merito agli adempimenti delle attività sindacali all’interno della scuola. Collaborazione per la gestione dei Pon. Dovrà protocollare in modo informatico  utilizzando l’applicativo GECODOC Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore Consegna dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo n. 196/03 e successive modificazioni.


Collocazione Ufficio n.1

SEZIONE DIDATTICA

Mansioni e compiti affidati all’assistente amministrativa

ROSANELLI

FORTUNA

Inserimento anagrafico e gestione alunni con i programmi in uso (Argo SIDI); Predisposizione atti e gestione delle iscrizioni, trasferimenti, nulla-osta, tenuta fascicoli documenti alunni, richiesta e trasmissione fascicoli personali degli studenti, libretti giustificazioni, consegna carte dello studente, verifica tasse e contributi scolastici, esoneri e rimborsi. Adempimenti relativi agli alunni H. Gestione e rilascio di tutte le certificazioni relative agli alunni, secondo le vigenti norme di legge; Gestione atti relativi a concorsi, bandi e borse di studio rivolti agli studenti; Compilazione registri ed elenchi alunni necessari per le varie attività scolastiche ed extrascolastiche(viaggi di istruzione, campionati studenteschi, attività previste al POF, etc.) e trasmissione dati relativi agli studenti pendolari; Raccolta e conservazione programmi e relazioni finali dei docenti. Predisposizione e gestione atti relativi alle elezioni degli Organi Collegiali, alle RSU, quando previsti; Predisposizione atti e gestione pratiche relative agli Esami di Stato, esami di idoneità, passaggio etc. e trasmissione telematica o inserimento a sistema SIDI quando previsto; Predisposizione e stampe diplomi; Predisposizione atti relativi all’organico(per quanto di propria competenza e consultazione con l’ufficio personale) e inserimento a sistema SIDI; Predisposizione atti per adozione dei libri di testo e inserimento dati e trasmissione telematica AIE; Predisposizione atti relativi agli infortuni degli alunni e docenti caricamento trasmissione telematica all’INAIL dal portale SIDI; Statistiche, monitoraggio e rilevazioni relative al settore studenti, anche in via telematica. Segnalazione esigenze di materiale per l’ufficio. Registro elettronico: Rilascio ai genitori delle password per la consultazione del registro elettronico nella parte riguardante i propri figli; Supporto ai coordinatori di classe durante tutte le valutazioni intermedie e finali e stampa dei tabelloni; Stampa dei pagellini e delle pagelle; Rapporti con le famiglie (comunicazioni varie e invio sms assenze); Consegna modulistica sicurezza. Gestione delle comunicazioni ed eventuali circolari in merito agli adempimenti delle attività sindacali all’interno della scuola. Collaborazione per la gestione dei Pon. Dovrà protocollare in modo informatico utilizzando l’applicativo GECODOC tutti gli atti relativi alla area ed è responsabile della relativa archiviazione. Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore Consegna dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo n. 196/03 e successive modificazioni. Ufficio URP dalle ore 10.00 alle ore 12.00. Tenuta registro archivio e chiavi

 

Collocazione Ufficio n.1

SEZIONE DIDATTICA

Mansioni e compiti affidati all’assistente amministrativa

MAIONE ROSA

Inserimento anagrafico e gestione alunni con i programmi in uso (Argo SIDI); Predisposizione atti e gestione delle iscrizioni, trasferimenti, nulla-osta, tenuta fascicoli documenti alunni, richiesta e trasmissione fascicoli personali degli studenti, libretti giustificazioni, consegna carte dello studente, verifica tasse e contributi scolastici, esoneri e rimborsi. Adempimenti relativi agli alunni H. Gestione e rilascio di tutte le certificazioni relative agli alunni, secondo le vigenti norme di legge; Gestione atti relativi a concorsi, bandi e borse di studio rivolti agli studenti; Compilazione registri ed elenchi alunni necessari per le varie attività scolastiche ed extrascolastiche(viaggi di istruzione, campionati studenteschi, attività previste al POF, etc.) e trasmissione dati relativi agli studenti pendolari; Raccolta e conservazione programmi e relazioni finali dei docenti. Predisposizione e gestione atti relativi alle elezioni degli Organi Collegiali, alle RSU, quando previsti; Predisposizione atti e gestione pratiche relative agli Esami di Stato, esami di idoneità, passaggio etc. e trasmissione telematica o inserimento a sistema SIDI quando previsto; Predisposizione e stampe diplomi; Predisposizione atti relativi all’organico(per quanto di propria competenza e consultazione con l’ufficio personale) e inserimento a sistema SIDI; Predisposizione atti per adozione dei libri di testo e inserimento dati e trasmissione telematica AIE; Predisposizione atti relativi agli infortuni degli alunni e docenti caricamento trasmissione telematica all’INAIL dal portale SIDI; Statistiche, monitoraggio e rilevazioni relative al settore studenti, anche in via telematica. Segnalazione esigenze di materiale per l’ufficio. Registro elettronico: Rilascio ai genitori delle password per la consultazione del registro elettronico nella parte riguardante i propri figli; Supporto ai coordinatori di classe durante tutte le valutazioni intermedie e finali e stampa dei tabelloni; Stampa dei pagellini e delle pagelle; Rapporti con le famiglie (comunicazioni varie e invio sms assenze); Consegna modulistica sicurezza. Gestione delle comunicazioni ed eventuali circolari in merito agli adempimenti delle attività sindacali all’interno della scuola. Collaborazione per la gestione dei Pon. Dovrà protocollare in modo informatico utilizzando l’applicativo GECODOC tutti gli atti relativi alla propria area ed è responsabile della relativa archiviazione personale. Archiviazione Settimanale (Archivio Generale

Comunicazioni agli enti locali (Comune, Provincia, Regione. Convocazione degli organi collegiali, predisposizione delle cartelle e archiviazione dei relativi atti.   Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore Consegna dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo n. 196/03 e successive modificazioni.

 

Collocazione Ufficio n. 2

SEZIONE PERSONALE

Affari Generali


Mansioni e compiti affidati all’ assistente 
Amministrativo

PALLADINO LAURA
Gestione protocollo informatico GECODOC, inserimento, registro di ricevimento e trasmissione della corrispondenza. Adempimenti per l’assunzione in servizio del personale Docente ed ATA. Tenuta dello stato di servizio del personale tenuta dei fascicoli del personale digitazione al SIDI del personale retribuito dalla DPT o al sistema interno per supplenze brevi.  Tenuta del registro dei contratti del personale a tempo determinato. Rapporti con la RPT e DPT con l’INPDAP, con il CSA e con il Centro dell’impiego utilizzando le nuove procedure informatiche. Invio fascicoli Docenti ed Ata.  Cura dell’istruttoria delle pratiche relative alla dichiarazione dei servizi, quiescenza, TFR o TFS., rilascio delle certificazioni fiscali ad esperti esterni ai fini della dichiarazione dei redditi (DPR 600/73).  Invio   decreto per assegni familiari alla D.P.T., digitazione all’anagrafe delle prestazioni dei contratti relativi agli esperti esterni e degli impiegati interni alla pubblica amministrazione, ha rilasciato formale autorizzazione. Cura dell’istruttoria delle pratiche relative ad eventuali richieste di pensione di inidoneità o di invalidità Richiesta e Verifica delle autocertificazioni rese dai Docenti ed Ata. Acquisizione delle istanze di mobilità da parte del personale e controllo della documentazione e digitazione delle stesse. Cura e Predisposizione atti Docenti per gli esami di stato Certificati Antipedofilia; Attività Negoziali.) Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore. Collaborazione per la gestione dei Pon. Assicurarsi di fornire ai gestori del Sito Web della scuola la documentazione idonea per la pubblicazione (formato Word, pdf). Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali. ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla privacy” al personale.

 

Collocazione Ufficio n. 2

SEZIONE PERSONALE

 

Mansioni e compiti affidati all’assistente amministrativa

COLUCCI FELICIA

 

Predisposizione dei decreti di affidamento sia al personale docente che ATA di incarichi a seguito di attività retribuite con il fondo dell’istituzione e per i debiti formativi.

Convocazioni per le supplenze brevi Docenti e Ata in collaborazione con la Sig.ra Maione Rosa.  Dovrà aggiornare il registro delle presenze del personale ATA. e compilazione dei resoconti mensili dei permessi da recuperare. Tenuta del registro dei verbali delle assemblee del personale ATA. Comunicazioni alle ditte di pulizia in relazione alle mutate esigenze di servizio Digitazioni al Sidi istanze per graduatorie supplenze del Personale.    Autorizzazioni a docenti per l’esercizio della libera professione.

Predisposizione dei decreti relativa alla conferma del personale con contratto a tempo indeterminato. Cura dell’istruttoria delle pratiche relative alla dichiarazione dei servizi, Trasmissione fascicoli Docenti ed Ata.    Rilascio dei certificati di servizio al personale docente e ATA a tempo determinato e a tempo indeterminato.  Predisposizione delle ricostruzioni di carriera, passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti retribuitivi a seguito dei rinnovi contrattuali in collaborazione con la sig.ra Palladino Laura. Verifica delle autocertificazioni rese dai Docenti e Ata inclusi nelle graduatorie di   istituto e dei relativi decreti di avvenuta. Digitazione delle circolari e comunicazioni interne al personale ATA predisposte dal Dirigente scolastico e dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi. Dovrà protocollare in modo informatico utilizzando l’applicativo GECODOC tutti gli atti relativi alla propria area ed è responsabile della relativa archiviazione personale. Archiviazione Settimanale (Archivio Generale) Assicurarsi di fornire ai gestori del Sito Web della scuola la documentazione idonea per la pubblicazione (formato Word, pdf). Collaborazione gestione Pon. Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore. Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla.   privacy

 

 

 

Collocazione Ufficio n. 2

GESTIONE ASSENZE E ARCHIVIAZIONE ATTI:


Mansioni e compiti affidati alla assistente 
Amministrativa
ERNANI AMELIA
Gestione assenze e archiviazione atti. Richieste di visite medico fiscali INPS. Monitoraggio telematico delle assenze, decreti per l’assenza del personale, dei rapporti con la DPT con l’INPDAP, con il CSA   Invio alla RPT di decreti che comportano eventuali decurtazioni. Digitazione, attraverso shop net del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MIUR nonché la digitazione assenze net delle assenze per malattia del personale art71 del D.L Brunetta) Certificati di servizio, Richiesta ed invio Fascicoli Docenti ed ATA. Cura delle graduatorie degli aspiranti supplenti per eventuali Convocazioni per le supplenze brevi Docenti e Ata, Verifica delle autocertificazioni rese dai Docenti e Ata inclusi nelle graduatorie di istituto e dei relativi decreti di avvenuta Verifica e Decreti di rettifica per le graduatorie Docenti e ATA.  Dovrà protocollare in modo informatico utilizzando l’applicativo GECODOC, tutti gli atti relativi alla propria area ed è responsabile della relativa archiviazione.  Comunicazioni interne al personale, predisposte dal Dirigente e DSGA. Predisposizione Notifica atti e circolari. Digitazione Cura dell’istruttoria delle pratiche relative ad eventuali richieste di pensione di inidoneità o di invalidità.   Digitazione al SIDI delle domande del personale relative agli esami di stato, esami di abilitazione. Attività Negoziali in collaborazione con la Sig.ra Drimmeri.  Collaborazione per la gestione dei Pon. tenuta registro comunicazioni Dovrà assicurarsi di fornire ai gestori del Sito Web della scuola la documentazione idonea per la pubblicazione (formato Word, pdf). Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore. Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla.   privacy”


Collocazione Ufficio n. 2

SEZIONE MAGAZZINO E PATRIMONIO:

Mansioni e compiti affidati all’ assistente Amministrativa

Drimmeri Teresa

Istruttoria per porre in essere il processo relativo alla negoziazione. In particolare, con l’ausilio della Commissione acquisti, provvederà:  alla richiesta dei preventivi e a formulazione dei prospetti comparativi, nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di istituto e dall’art. 34 del decreto 1/2/2001, nº44 e s.mi all’emissione di buoni d’ordine, alla richiesta di certificazione antimafia quando richiesta, al ricevimento e controllo delle merci, alla tenuta dei registri dell’inventario, alla redazione dei verbali di collaudo per i materiali inventariabili. Scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall’art. 52 del già citato decreto 44/2001 e s.m.i Consultazione Consip prima della procedura degli acquisti e relativa certificazione per revisori.

Tenuta del registro dei beni allocati presso laboratori. Richiesta CIG.DURC. Pagamento delle competenze al personale con contratto TD. degli emolumenti per compensi liquidazione con cedolino unico, accessori, archiviazione tabelle.  Stampa dei registri contabili relativi agli emolumenti alla fine dell’esercizio.  Predisposizione di accordi di rete, contratti con esperti esterni, con ditte e società, convenzioni con enti pubblici e ditte private per stage e tirocinio. Fatturazione elettronica e certificazione dei crediti collaborazione per la Contabilità con la Sig.ra Russo M. Rosaria predisposizione degli atti contabili del Programma annuale e del Conto Consuntivo (emissione dei mandati, riversali, invio delle schede di monitoraggio, controllo atti contabili). Controllo generale dei fondi strutturali progetti Europei. Collaborazione per la gestione dei Pon. Assicurarsi di fornire ai gestori del Sito Web della scuola la documentazione idonea per la pubblicazione. Archiviazione Settimanale (Archivio Generale) Dovrà protocollare in modo informatico utilizzando l’applicativo GECODOC gli atti relativi alla propria area e responsabile della relativa archiviazione. Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla privacy” ai fornitori.

 

Collocazione Ufficio n. 2

SEZIONE CONTABILITA’


 Mansioni e compiti affidati all’ assistente Amministrativa
Russo M.R.
Gestione e predisposizione atti di qualsiasi natura e archiviazione del Programma annuale e del Conto Consuntivo, Raccolta istanze per il Fondo espero del personale adempimenti connessi alla gestione del Fondo. Cura delle graduatorie interne di istituto per eventuali soprannumerarietà.   Pagamenti con Cedolino Unico.  Versamento di tutte le ritenute ed oneri riflessi relativi ai pagamenti suddetti (INPS, IRPEF, Addizionale Comunale, Addizionale Regionale, INPDAP a carico dipendenti e Stato, Fondo credito, IRAP, Contributo per TFR) nei tempi prescritti dalla norma compatibilmente con la giacenza di cassa. Pagamento delle competenze al personale con contratto TD. degli emolumenti per compensi liquidazione con cedolino unico, accessori, esami di idoneità, maturità e indennità di missione. Archiviazione delle tabelle con relative attestazioni di avvenuto pagamento.  Stampa dei registri contabili relativi agli emolumenti alla fine dell’esercizio. Fatturazione elettronica e certificazione dei crediti. Tenuta e controllo delle password con enti e o Miur da consegnare al D.s.g.a. predisposizione del modello 770/A e predisposizione della dichiarazione IRAP e conseguente trasmissione telematica al MEF. Collaborazione gestione dei Pon. Controllo della Posta elettronica. Monitoraggio Miur e Piattaforma SIDI. Organico Docenti e ATA trasmissione schede. Assicurarsi di fornire ai gestori del Sito Web della scuola la documentazione idonea per la pubblicazione   Dovrà protocollare informatico utilizzando l’applicativo GECODOC gli atti relativi alla propria area ed è responsabile della relativa archiviazione. Convocazione degli organi collegiali, predisposizione delle cartelle e archiviazione dei relativi atti. Archiviazione. Tenuta registro delle riunioni della giunta esecutiva e del Consiglio di istituto. Dovrà siglare tutti gli atti come il compilatore Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla privacy”.   

 

ANALISI DEI CARICHI DI LAVORO

ADEMPIMENTI DA SVOLGERE, RESPONSABILITA’ DIRETTE PER LE VARIE AREE DEGLI ASSISTENTI TECNICI

 

Assistenti Tecnici:

Nominativo Laboratorio
Russo Raffaele Laboratorio di INFORMATICA 1
Malinconico Biagio Laboratorio di INFORMATICA 2
Fusco Raffaele 18h. Laboratorio di INFORMATICA 3
De Rosa Antonio Laboratorio di INFORMATICA 4
Scala Nunzia Laboratorio di INFORMATICA 5
Del Prete P. 18h- D’avanzo C.18h Laboratorio di TELECOMUNICAZIONE
Stilo Antonio 30h Laboratorio di COSTRUZIONI
Russo Luigi Laboratorio SCIENTIFICO
Laboratorio di GRAFICA

 

Ciascun assistente dovrà:

  • Supporto tecnico ai docenti responsabili dei laboratori;
  • Collaborazione dei docenti di ciascun laboratorio e l’ufficio preposto per gli acquisti e la manutenzione;
  • Preparazione del materiale per le esercitazioni;
  • Prelevare il materiale tecnico-scientifico dalla signora Drimmeri Teresa e consegnare gli elenchi sempre alla signora Drimmeri Teresa il materiale obsoleto o non funzionante;
  • Collaborare con il docente responsabile alle operazioni di inventario a fine anno scolastico;
  • Provvedere alla manutenzione generale del proprio laboratorio;
  • Collaborare secondo le direttive ricevute dall’ufficio di presidenza per ottenere maggiore efficienza nei laboratori ed una ottimizzazione dell’uso dei materiali di consumo.