VENDITE/ACQUISTI
Il Modulo Vendite/Acquisti, grazie alla sua
integrazione con il modulo Internet, consente
di attivare immediatamente una vetrina virtuale
e un negozio elettronico in tempi brevissimi
ed a basso costo. Gli utenti di FEDRO++ 3 possono
con WEB++ Publisher, inserito nella gestione
Vendite/Acquisti, selezionare alcuni prodotti
dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su
un sito Internet.
Le informazioni pubblicate seguono le
impostazioni che si sono scelte durante
l'installazione di FEDRO++ 3: ad esempio i prodotti possono
essere organizzati in gruppi, famiglie e sottofamiglie, in
base ad una politica commerciale (listino prezzi) e
logistica (magazzini).
Naturalmente tutte le funzioni tradizionali sono
ampiamente gestiti come:
• preventivi per clienti• ordini clienti/fornitori•
bolle di carico/scarico (bolle di vendita, di acquisto,
di trasferimento, di visione etc.)• fatture accompagnatorie,
ricevute fiscali, corrispettivi, scontrini•
controllo e contabilizzazione delle fatture fornitori
estraendo le informazioni da documenti di carico e/o
direttamente da ordini fornitori per prestazioni di servizi
L'integrazione con il modulo magazzino consente l'
aggiornamento in tempo reale delle situazioni di giacenza
e consistenza durante l'immissione/revisione dei documenti.
I documenti possono inoltre essere gestiti in limgua
straniera. La procedura gestisce opportuni automatismi
di tipo "Visual" per consentire l'aggancio degli ordini
clienti/fornitori durante la gestione delle bolle di carico/scarico.
Sono attive le seguenti funzionalità:
• gestione listini multipli di acquisto/vendita in
lire e in valuta con indicazione dei limiti di validità
temporale di ogni listino e ricerca automatica del nuovo
listino al termine della validità di quello in uso. All'interno
di ciascun listino è possibile gestire la variazione per fasce
temporali del prezzo di ciascun prodotto
• gestione delle
convenzioni (contratti) con clienti in lire e in valuta
•
gestione tabelle provvigionali per agenti e capizona in
funzione dello sconto applicato, del listino, della tipologia
del prodotto
• stampa provvigioni per agenti e capizona
•
gestione della politica di sconto in funzione del listino
applicato, della tipologia del cliente e della tipologia
del prodotto
• gestione dei codici a barre con possibilità
di inserimento dei vari documenti tramite penna ottica,
pistola laser o scanner
• gestione della codifica articoli
fornitore e/o cliente con la possibilità di inserire i
documenti di carico utilizzando il codice articolo del
fornitore/cliente
• stampa dei documenti gestiti su modulo
fincato e su carta bianca con possibilità di personalizzare
le stampe fino alla generazione di stampe con fincature
su stampanti laser
• aggancio alla funzione di fax/e-mail
per l'invio immediato dei documenti
• contatto telefonico
guidato con chiamata automatica dei soggetti interessati
al documento (cliente/agente/capozona/fornitore)
• gestione
dei documenti di trasferimento da un magazzino all'altro
con un'unica immissione
• statistiche a quantità e a valore;
• controllo del portafoglio ordini clienti/fornitori
Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle
fatture riepilogative e si aggancia al modulo contabile
(se presente) per la registrazione automatica sia dei
movimenti relativi alle fatture emesse che dei movimenti
di scadenzario/effetti. Ogni documento può essere
agganciato agli strumenti di ambiente (Excel, Word,
Lotus 123, Ami Pro, StarOffice Calc ecc.) e, nel caso
dei documenti in entrata, può essere acquisito via scanne
ed archiviato su disco dando la possibilità, in ogni momento,
di visualizzare l'originale cartaceo che ha originato la
registrazione. Il modulo gestisce inoltre le fasi di controllo
e di contabilizzazione delle fatture di acquisto senza
richiedere la presenza del documento cartaceo.